ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ

ПОЧЕМУ ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ В КИЕВЕ НЕ ПРОСТАЯ ЗАДАЧА

Дорогая невеста, поздравляем тебя! Теперь начинается очень трепетный, волнительный этап, предстоит интересное приключения, к которому нужно заблаговременно, тщательно подготовиться.

Познакомимся ближе? Мы свадебное агентство “True Love”, с большой радостью, любовью готовы помочь в создании твоего праздника.

Ты, наверное, думаешь — главное найти свадебных специалистов и забронировать, полдела уже сделано. На самом деле внесения предоплаты всего лишь маленькая часть подготовки. Важно всех связать между собой, прописать детальные чек лист для каждого, проконтролировать подготовку, а также работу на мероприятии.

Главная услуга агентства «True Love» — это комплексная организация свадьбы в Киеве. Давай детально разберем, что она включает:

— Подбор идеального места для праздника: ресторан, локация в лесу, или в закрытом помещении.

— Создания общей концепции мероприятия, детальное описание идеи, наполнения

— Подбор свадебного ведущего, церемониймейстера

— Подбор фотографов, видеографов, идей съемки свадебной Love Story

— Разработка пригласительных, именных карточек, банкетного меню, полиграфии

— Предложение развлекательной программы

— Организация зон интересов для гостей: кенди бар, фотозона, лаундж зона, детский уголок, зона пожеланий

— Написание сценария свадебного дня, деталей программы

— Разработка тайминг плана праздника

— Предложения хореографии для первого танца

— Детальный просчет, заказ технического обеспечения (звук, профессиональный свет) для создания красивой картинки, атмосферы

— Организация транспорта для пары, комфортного трансфера для гостей в ресторан, после празднования

— Подбор мастеров личных услуг (макияж, прическа), пробный свадебный образ

— Составления банкетного, фуршетного меню

— Дегустация свадебного торта и кенди бара, для выбора лучших начинок, сладостей

— Написание чек листов для участников команды, совместные встречи, обсуждения идей

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ фото image214of806 min

Чем выгодна организация и проведение свадеб от агентства “True Love”

Знаем, как долго ты ждала этот момент. Возможно мечтала, точно знаешь, каким хочешь видеть свой праздник. Или может сложно представить, сложить картинку в один пазл.

“True Love” всегда готов прийти на помощь. У нас большой опыт в создании маленьких и больших свадеб. Иногда невесты вовлекаются в процесс, интересуются деталями, хотят стать неотъемлемой частью подготовки. Но чаще доверяют нам полностью, тратя минимум времени. Важно почувствовать, услышать себя, если ты мечтала с детства создавать свадьбу самостоятельно — агентство “True Love” с радостью станет помощником, сопровождая на всех этапах.

А если готова полностью довериться профессионалам — мы сделаем максимум, чтобы ты осталась довольна, счастлива.

Мы за прозрачность и оптимизацию. В первую очередь это касается бюджета праздника. По опыту знаем, как правильно распределить, что сколько стоит, на чем не экономить, что можно заменить, сократить.

Организовав больше 70 свадеб, агентство «True Love» выработало свой метод в детальном формировании бюджета. Нам нужна конкретная сумма, или рамки за которые она не должна выходить. Свадьба под ключ — это не только создание концепции, стилистики, но и контроль, правильное распределение ваших денег.

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ фото Photo 700 min

Как проходит подготовка к празднику с “True Love”

Весь процесс включает в себя такие этапы:

1) Знакомство

Договориться о первой встрече можно позвонив (написав) нам +38 093 654 11 86. Мы уточним дату — для нас важно предоставлять качественные услуги, поэтому берем одну свадьбу в день. Назначим встречу в удобное время.

Первое знакомство займет 1-2 часа. Нам важно выслушать пожелание, предпочтение, страхи, видение праздника. Мы будем задавать много сопутствующих вопросов для уточнения деталей. Не стесняйтесь рассказать о всех нюансах.

2) Предварительная презентация и просчет бюджета

На протяжение нескольких дней детальная смета, наше видение, стилистика, полное описание, комментарии будут отправлены на ваш email. Мы готовы предоставить обширную информацию, ведь организация свадьбы в Киеве — это насыщенный, комплексный процесс, которые требует детальных разъяснений.

3) Подписания договора, утверждение деталей

Понадобится время для ознакомления с информацией, может занять от 2-7 дней. Наши организаторы с радостью ответят на возникшие вопросы, комментарии. После обсуждений подписываем договор. В этот момент вноситься предоплата для бронирования даты и команды агентства “True Love”. Предоплату можно внести на карту или наличкой.

4) Активная подготовка

Для вашего праздника создается папка на Google Disk, с доступом к информации по празднику. Также мы предоставляем индивидуальный, детальный план подготовки, с описанием этапов, деталей свадьбы. Ваша главная задача — это выбирать и наслаждаться, говорить пожелания.

5) День Х

Команда организаторов будет отвечать за контроль, порядок на празднике. Начиная с раннего утра до того момента, как счастливые гости вернутся домой после мероприятия. Свадьба под ключ в Киеве от агентства “True Love” включает каждую свадебную деталь, о которой вы можете даже не догадываться, так мы все тщательно продумали.

6) Фото- и видеоматериалы

Организаторы контролируют сроки отдачи фото, видеоматериалы, проверяют их качество, соответствие прописанным пожеланиям. “True Love” не прощается после праздника, а часто организовывает другие мероприятия для наших пар.

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ фото prezent

Сколько стоят свадебные услуги агентства “True Love”

Стандартный гонорар за комплексную организацию становит 10% от бюджета свадьбы. В него включены: ресторан, декор и флористика, ведущий, фотограф, видеограф, торт, шоу программа, другие. К примеру, если праздник не в сезон — ранней весной, поздней осенью или зимой, мы готовы просчитать услуги агентства индивидуально, всегда прийти на встречу.

Важно помнить, что свадьба не дешевое удовольствие. Качественные услуги фотографов, видеографов, декораторов стоят денег. Хороший праздник обойдется вам в стоимость машины. Мы просчитываем индивидуально бюджет праздника. На первой встречи мы сможем сказать предварительную цену свадьбы под ключ.

Преимущество агентства “True Love” — проникаемся каждой историей, чувствуем, переживаем вместе с вами. Наши организаторы гипер ответственны, понимают ценность праздника. Также для нас важна репутация. Большинство невест приходят к нам по “сарафанному радио”. Мы безумно счастливы, когда нас советуют своим подружкам, коллегам, знакомым.

Гарантируем спокойствие и уют. Понимаем ваше волнение, делаем все, чтобы вы не переживали. Доверие — главный залог успешной подготовки. Свадьба, как живой механизм. Можем случится, что угодно. Для нас нет моментов, которые невозможно решить. Оперативность, опыт, сообразительность, интуиция помогают положительно разрулить любые непредвиденные форс мажорные ситуации.

Часто задаваемые вопросы FAQ
Для чего нужны организаторы на свадьбу?

Организаторы не только подберут команду свадебных специалистов, но и позаботятся о наполнении праздника, оптимизируют и логично распределят бюджет свадьбы. Мы экономим ваше время, нервы и деньги.
С нами всегда комфортно и спокойно. Организаторы свадеб «True Love» детально продумают концепцию, идею свадьбы. С нами под контролем все этапы подготовки, и сам праздник. А детальные чек листы не дадут упустить важные моменты.

Что входит в свадьбу под ключ?

Это комплексный подход к организации свадьбы. Когда вы не заботитесь ни о чем, все хлопоты и подготовку праздника берет на себя свадебное агентство «True Love».
Начиная от разработки концепции, идеи, поиска локации или ресторана, подбор и предложение фотографов, видеографов, ведущих, декораторов и флористов, до составления меню, дегустаций, пробного свадебного макияжа и прически. В свадьбу «Под ключ» также входит координация свадебного дня.

Сколько стоит организация свадьбы в Киеве?

Мы делаем индивидуальный расчет бюджета для каждой пары. Для этого нам нужны такие данные: дата свадьбы, количество гостей, пожелания по оформлению, наполнению, локациям для свадьбы.
На первой встрече мы можем предварительно сформировать и разделить бюджет по основным статьям, и вашим пожеланиям. Если у вас есть конкретный бюджет, мы обсудим его и расскажем на чем нельзя экономить, и на чем можно сократить расходы.

Сколько стоит свадьба в среднем в Украине?

На небольшую свадьбу с 30-40 гостями нужен бюджет от 10 000$. В него входит праздничный банкет, оформление, ведущий и диджей, фотограф и видеограф, комплект музыкальной аппаратуры, трансфер для пары, праздничный торт, свадебный образ (макияж и прическа), услуги организатора и координатора. Мы организовываем большинство свадеб в Киеве, но если праздник планируется в другом городе, мы с радостью возьмем все в свои руки.

Проводите ли вы свадьбы за границей?

Да, в этом вам помогут наши организаторы, которые живут за границей. Мы организовываем свадьбы в Хорватии, Италии, Греции, Испании, Таиланде, Мальдивах, Грузии, на Кипре. Мы привлекаем часть свадебных специалистов на месте, а кто-то летит с Украины. Свадебное агентство «True Love» может организовать для вас как свадьбу для двоих, так и камерный, свадебный ужин на 20-30 гостей.

Как организовать выездную церемонию свадьбы?

Церемония свадьбы и банкет может находиться не рядом. К примеру, выездная церемония в парке, или на природе, а ресторан на расстоянии 5-30 км. Важно все детально спланировать: место для церемонии, план Б (если под открытым небом), электричество, уборные, музыкальная аппаратура, как гости будут добираться на церемония и после в ресторан, welcome drink, кто все будет убирать, на чем гости будут сидеть и многое другое.

С чего начать подготовку к свадьбе?

Для начала нужно выбрать дату свадьбы. Если нет конкретного бюджета, то важно очертить рамки, за какие он не должен выходить. Посчитать предварительное количество гостей — чем больше гостей, тем расходы будут увеличиваться. Решить, планируете организовывать свадьбу самостоятельно, или с помощью свадебного агентства. Если сами — разбить на этапы, детально все расписав. Если с агентством «True Love» — расслабиться и наслаждаться подготовкой.

Как выбрать ресторан или банкетный зал для свадьбы?

Для выбора ресторана нужны дата и количество гостей. Важно уточнить у банкет менеджера: вместимость, закрытые зала или ресторана под ваше мероприятие, место для церемонии, время работы ресторана, средний чек на гостя, условия по алкоголю, важные правила заведения, возможные доплаты, подписание договора.
Чем больше вопросов с рестораном вы обсудите до внесения предоплаты, тем меньше вероятность возникновения неожиданных ситуаций.