Когда обручальное кольцо блестит на пальце, а эмоции немного позади, перед влюбленными встает вопрос: с чего начать подготовку к свадьбе? Ведь так важно учесть нюансы, а если браться за все сразу, что-то точно будет упущено. Предстоит большая работа, но если сделать все постепенно, то день свадьбы пройдет именно так, как вы мечтали. Поэтому предлагаем включить в свои приготовления приведенные пункты.
Перед тем как готовиться, назначаем дату торжества
Многие невесты начинают подготовку к свадьбе с самого приятного – продумывания свадебного образа. Но не стоит спешить. Первое, что вы должны сделать, сказав любимому заветное «да», – определиться с датой свадьбы. Здесь важны такие ключевые факторы:
- личные предпочтения: ваши ассоциации с временами года или конкретная, имеющая значение в вашей истории любви, дата; или просто красивые цифры, например, 08.08, в которые многие пары закладывают символ бесконечности;
- сезон: романтичную свадьбу на берегу моря трудно представить в зимнюю стужу, как и проблематично создать новогоднюю сказку в разгар лета;
- бюджет: стоимость организации свадьбы в так называемый горячий сезон с мая по сентябрь, как правило, обходится дороже, чем в менее популярные месяцы;
- день недели: есть разница в цене, но и в удобстве между свадьбой в субботу и понедельник;
- локация: если вы хотите свадьбу в определенном месте, возможно, придется подстраивать дату под его свободный день;
- графики: ваша работа и загруженность гостей играет не последнюю роль в дате проведения мероприятия, поэтому перед тем, как начать подготовку, убедитесь, что вы и важные для вас люди будут свободны в выбранный день;
- свадебная инфраструктура: чем ближе дата Х, тем выше риск не найти свободным хорошего ведущего, а если вы нацелены на конкретного фотографа, – ориентируйтесь на его свободные от брони дни;
- праздники: если выбранный вами день совпадает с днем выпускных или городским торжеством, готовьтесь учитывать связанные с этим нюансы – перекрытие дорог, загруженность локаций для фотосессии и т.д.
Вы можете добавить к этому списку и другие аспекты, которые считаете важными для выбора наиболее подходящей даты торжества. Учитывайте их все в совокупности и не забудьте оставить достаточно времени, чтобы успеть приготовиться.
Мы рекомендуем начинать подготовку к свадьбе не ранее, чем за год, и не позднее, чем за месяц до торжества. Руководствуйтесь принципом чем раньше – тем лучше.
Определяем свадебный бюджет
Любые ваши свадебные приготовления должны исходить из финансового вопроса. Вам нужно в самом начале подготовки обозначить максимальную сумму, которую вы готовы вложить в праздник. Можно также определить границы по категориям, например, сколько вы потратите на свадебные наряды, ресторан, транспорт, организацию развлечений и т.д.
Исходя из этой суммы, в дальнейшем вы подробно распишете свадебные траты. Конечно, в процессе подготовки к свадьбе могут возникать незапланированные расходы. Тогда вы смотрите, на чем можно сэкономить, или корректируете сумму бюджета.
Например, вы запланировали декорирование свадебной локации и создание фотозоны. В процессе выясняется, что фотозона, которая вам нравится, стоит дороже. Тогда вы принимаете решение: купить меньше элементов декора, украсить самостоятельно или повысить границу расходов.
Если вы постоянно будете работать с бюджетом, финальная стоимость вашей свадьбы не станет для вас сюрпризом.
ЗАПИШИТЕСЬ НА ЛИЧНУЮ ВСТРЕЧУ С НАШИМ ОРГАНИЗАТОРОМ
Визуализируем день свадьбы
Чтобы начать подготовку к организации праздника вашей любви, нужно его представить. Начните с гостей. Кого бы вы хотели видеть рядом в такой волнительный для вас день? Может быть, ваша мечта – пир на весь мир? Или скромное торжество только для своих? Составьте список гостей. Для начала он может быть примерным. От количества приглашенных зависит формат свадьбы, а также выбор локации и развлекательной программы, а значит – и свадебный бюджет.
Гости заслуживают вашего особого внимания, поэтому вам предстоит позаботиться, где остановятся те из них, кто живет в другом городе, а возможно – и как все они доберутся до места торжества. Продумайте, как пригласите их – пришлете официальное приглашение или отправите сообщение в мессенджере, и не забудьте сделать это заблаговременно.
Кстати, составляя список гостей, можете сразу помечать их особенности, чтобы избежать неприятных ситуаций. Если сестра жениха – вегетарианка, у его мамы непереносимость лактозы, а у папы аллергия на картофель, эти нюансы должны быть учтены при составлении меню. А если кто-то из потенциально приглашенных находится в длительной ссоре между собой – их лучше рассадить по разным концам стола.
Определитесь, в каком стиле пройдет ваш праздник незабываемый – сдержанная классика, непринужденная современность, романтика или богема. Будет ли тематика у вашей свадьбы? Может быть, ваша тема – викторианская эпоха или этническая вечеринка? А возможно, у вашей пары есть любимый фильм, и вы готовитесь воплотить его на свадьбе? Что насчет «Завтрака у Тиффани», «Великого Гэтсби» или даже «Пиратов Карибского моря»? Фантазируйте, от ваших пожеланий будет строиться концепция свадьбы.
Решаем, чьей заботой станут приготовления
Итак, первые приготовления позади, вы знаете, когда состоится свадьба, определили ее бюджет и набросали картинку. Самое время решить, кто будет заниматься подготовкой к свадьбе: вы или профессиональный организатор. Оцените плюсы и минусы каждого варианта для вашей пары.
Например, взяв все организационные вопросы на себя, вы избавитесь от расходов на свадебное агентство. Но не факт, что так вы сэкономите, потому что опытный организатор подскажет, как наиболее выгодно подготовить торжество и правильно распределить бюджет. Преимущество свадебного организатора – у него есть проверенная команда профессионалов: фотографов, декораторов, ведущих и т.д. Подбирая этих специалистов самостоятельно, вы рискуете получить некачественную услугу.
Учитывайте, что на организацию свадьбы вам понадобится много времени и, скорее всего, придется понервничать, решая форс-мажоры. Но если вы давно хотели испытать свои организаторские способности и таланты лидера – это самое подходящее время.
Рассмотрите комбинированный вариант, когда определенную часть подготовки к свадьбе вы берете на себя, а остальное – делегируете команде профессионалов. Или, например, вы можете все спланировать самостоятельно и подключить свадебного координатора, который проконтролирует, чтобы в тот самый день все шло четко по плану. А если вы поняли, что не справляетесь, за пару месяцев до свадьбы, – вы и тогда можете обратиться к помощнику, который оценит, что сделано, а чего не хватает, и совместно с вами доведет план торжества до идеала.
Двигаемся дальше
От вашего решения на предыдущем этапе зависит то, как вы будете дальше готовиться к свадьбе. Если вы предпочли организатора свадьбы под ключ – вам останется только выбирать и согласовывать.
Ваш самостоятельный путь подготовки к свадьбе должен продолжиться выбором формата росписи и свадебной локации. Определяя место проведение торжества, ориентируйтесь на основные моменты:
- расположение и транспортная развязка;
- вместительность;
- сезонность;
- внешний вид;
- техническая оснащенность.
От правильно подобранной локации зависит то, как будет реализована ваша концепция. Согласитесь, трудно придерживаться стилистики «Мулен Руж» в ресторане традиционной украинской кухни с соответствующим дизайном.
Когда определитесь с идеальным для вашего праздника местом, можно приступать к составлению списка тех, кто сделает этот день особенным и незабываемым – свадебных специалистов.
Исходя из ваших пожеланий и бюджета, вам понадобятся: фотограф, видеооператор, ведущий, декоратор, флорист, кондитер, визажист, парикмахер, а еще музыканты, артисты, аниматоры и т.д. Здесь важно на старте определить ваши финансовые приоритеты, например, вы готовы обойтись без декоратора, но хотите эксклюзивный торт. Или вам не нужна видеозапись вашей свадьбы, но прическа невесты должна вызывать восторг.
Только после закрытия описанных вопросов можно считать завершенным начальный этап подготовки к свадьбе, после которого последуют детальная проработка организационных моментов, заключение договоров со специалистами, долгожданный выбор свадебного платья и не только.