КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ

ЧТО ТАКОЕ КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ И ЗАЧЕМ ОНА НУЖНА?

Координатор на свадьбу – важный специалист на празднике

Если вы организовываете свадьбу самостоятельно, тогда эта услуга будет актуальной для вас. С ее помощью мамы, подружки будут наслаждаться праздником, а не переживать, где фотограф, торт, когда выносить основные блюда.

За 2 недели до праздника вы передаете всю информацию нам. Важно сгруппировать моменты, описание, наполнения, ничего не упустить.

Координатор свадьбы – главный помощник в контроле свадебного дня. Она вышлет анкету, задаст уточняющие вопросы для сбора деталей, что поможет структурировать вашу подготовку. Если вы что-то упустили, она обязательно укажет.

Обязанности координатора агентства “True Love”:

– Составление тайминг плана дня

– Контроль свадебных специалистов

– Контроль оформления (декор, флористика)

– Контроль расстановки, сервировки столов

– Встреча и рассадка гостей

– Помощь с цветами, подарками на встрече гостей, после церемонии

– Контроль ресторана – согласования тайминга по выносу блюд

– Решение непредвиденных ситуаций (форс мажоров)

– Контроль чистоты в зале, в зоне церемонии

– Контроль привоза торта, подготовка к разрезанию

– Соблюдение оговоренного плана свадьбы

– Контроль свадебных специалистов на утре невесты и жениха

– Контроль, просчет алкогольных напитков

ЗАПИШИТЕСЬ НА ЛИЧНУЮ ВСТРЕЧУ С НАШИМ ОРГАНИЗАТОРОМ

Как заказать координатора на свадьбу

Забронировать услугу можно заблаговременно, но приступить к активной работе свадебный координатор сможет за 2-3 недели до мероприятия, когда будет ясна полная картинка свадьбы, со всеми деталями и бронями. Эта информация будет в полном объеме ближе к празднику.

Нужно сделать несколько простых шагов для бронирования координатора:

1) Написать запрос на почту truelove.lab@gmail.com

2) Уточнить актуальные вопросы

3) Указать, что еще не успели забронировать

4) Детально описать праздник

На первой встрече мы разложим всю информацию по полочкам, укажем, что нужно доделать, чего не хватает. Подготовим тайминг план, с детальным описанием, хронологией праздника.

Также вноситься предоплата, подписываем договор для бронирования вашей даты.

Что важного включает в себя координация свадьбы

До мероприятия координатор проводит минимум 3 встречи. С парой и банкет менеджером в ресторане для уточнения всех деталей по фуршету, свадебному ужину, а также проверяет согласованное меню. Не забывает указать о комплексном питании свадебных специалистов, кто будет работать на свадьбе больше 6 часов.

Эту встречу можно провести вместе с декораторами. Важно указать, где будет церемония, встреча гостей (как планировала невеста), расстановка столов, зона пожеланий. Какие были договоренности между парой и декораторами, что нужно проконтролировать, проверить во время и после монтажа.

Также нужна встреча с ведущим – уточним детали по таймингу, конкурсам, наполнению мероприятия. Желательно ее организовать в ресторане, чтобы сразу обсудить зонирование, место для диджея.

Эту встречу можно объединить с прокатчиками звука, профессионального света. Как они планировали установить звук, аппаратуру, какая картинка должна быть.

Координатору важно предоставить максимум информации, рассказать о всех деталях и нюансах.

Координатор на свадьбу – цена услуги 

В агентстве “True Love” работают минимум два координатора в паре. Может быть больше двух – зависит от масштаба праздника, количества гостей, удаленности церемонии от банкета, насыщенности шоу программы. Один координатор отвечает за работу с гостями. Второй – с рестораном, свадебными специалистами. Они дополняют, подстрахуют друг друга.

Стоимость формируется на основании данных:

– дата свадьбы

– место церемонии, банкета

– количество гостей

– сопровождение гостей на локацию

– насыщенная шоу программа – кавер группа, развлекательные номера

– сопровождение утра невесты и жениха

Для уточнения стоимости, пожалуйста, пришлите информацию в любом удобном мессенджере +380936541186. В течении часа мы детально укажем количество координаторов для вашего праздника, а также цену за услугу.

    ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОСЧЁТА ВАШЕЙ СВАДЬБЫ ВЫПОЛНИТЕ ДВА ШАГА